MailStore Home – Archivierung und Backup für Emails
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Heute morgen bin ich per Zufall auf die Freeware MailStore Home gestoßen, über die ich im vergangenen Jahr schon einmal ein paar Sätze geschrieben habe. Seitdem hat sich einiges getan und Version 4 hat das Licht der Welt erblickt. Weil ich aus Erfahrung weiß, wie wichtig es sein kann, seine elektronischen Nachrichten vor dem Exitus zu bewahren, stelle ich euch MailStore Home heute nochmal kurz vor.
Vorneweg sei gesagt, dass MailStore Home sich nicht nur auf einen MailClient eingeschossen hat, sondern die gängigsten Programme unterstützt. Mit dabei sind natürlich Microsoft Outlook (Express) und Exchange, Mozilla Thunderbird und SeaMonkey, Windows Live Mail, Google Mail und weitere Dienste. Einen Überblick über alle kompatiblen Services bietet euch der folgende Screenshot:
Nachdem ihr euren Client ausgewählt habt, könnt ihr mit der Archivierung beginnen. Dort könnt ihr entscheiden, welche Ordner gesichert und welche von der Archivierung ausgeschlossen werden sollen. Ich bin mit der Standardeinstellung ganz gut gefahren. Der Filter sorgt dafür, dass nur (ungelesene) Mails oder solche, die ein bestimmtes Alter – älter als Datum xy – erreicht haben, im Archiv landen.
Je nachdem wie viele Mails sich in den vergangenen Jahren und Monaten bei euch angehäuft haben, kann die Indexierung unterschiedlich viel Zeit in Anspruch nehmen.
Wer viele Emails hat, wird auch folgende Funktion sehr zu schätzen wissen: die Suchfunktion. Zwar wird sie bei den meisten Emailprogrammen von Haus – oder mittels Erweiterung – mitgeliefert, aber so simpel wie bei MailStore Home sind sie dann meistens auch nicht.
Nachdem ihr eure Mails archiviert bzw. in MailStore eingespeist habt, habt ihr die Möglichkeit, diese in diverse andere Emailprogramme zu exportieren.
Nicht zu vergessen ist die Backup-Funktion, die meiner Meinung nach zu den wichtigsten Funktionen gehört. Denn niemals sind eure Daten sicherer aufgehoben als auf einem weiteren (externen) Medium – sei es CD/DVD oder HDD/USB-Stick. Einfach Zielverzeichnis auswählen und los geht es 
Fazit: Nach wie vor ein sehr nützliches Tool, das euch im Email-Alltag unter die Arme greift. Sehr zu empfehlen
Download MailStore Home
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Wie gut, dass ich einen eigenen Mailserver habe. Da muss ich einfach den entsprechenden Ordner auf dem Server sichern -> viel komfortabler
Damit hast du wohl recht, aber nicht jeder von uns hat einen eigenen Mailserver. Gehen wir mal vom “worst case” aus: der Raid-Controller des Servers ist defekt und das Backup fehlerhaft/nicht aktuell/vorhanden – passiert selten, habe ich aber schon mal erlebt – dann nützt dir der Mailserver auch nichts mehr.
In diesem Fall wäre eine Sicherung deiner Mails auf einem weiteren (externen) Datenspeicher doch geeigneter, oder?
Korrigiere mich bitte, falls ich was Wesentliches übersehen habe
Gruß,
Marcus
Du hast übersehen, dass mein Server zuhause die Daten nochmal zusätzlich sichert
Entschuldige, das wusste ich nicht. So klappt das natürlich auch